Prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů (dále jen „Prohlášení“) informuje uživatele hry Galaxi: Stargate o způsobu, rozsahu a účelu zpracování jejich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Jan Urbánek, Habrmannovo náměstí 680/16, 312 00, Plzeň (dále jen „Provozovatel“).

2. Zpracovávané osobní údaje

Provozovatel může v souvislosti s provozem hry zpracovávat tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • uživatelské jméno (přezdívku),
  • e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu bydliště,
  • IP adresu, technické údaje a logy,
  • datum narození (pokud je poskytnuto),
  • platební údaje nezbytné k provedení transakce (v rozsahu poskytovaném platební bránou).

3. Účely a právní základy zpracování

  • Plnění smlouvy – registrace, vedení účtu, provoz hry.
  • Plnění právních povinností – účetní a daňové doklady, uchování údajů dle zákona.
  • Oprávněný zájem – ochrana hry před podvody, řešení incidentů, komunikace s uživateli.
  • Souhlas – přímý marketing (zasílání newsletterů, nabídek). Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Uchovávání údajů

  • Osobní údaje spojené se smlouvou – po dobu trvání smlouvy a po dobu promlčecích lhůt (obvykle 5 let).
  • Účetní a daňové údaje – dle zákona až 10 let.
  • IP adresy, logy a technická data – max. 12 měsíců, pokud zákon nestanoví jinak.
  • Marketingové údaje – do odvolání souhlasu.

5. Příjemci a zpracovatelé

Provozovatel může využívat třetí strany jako zpracovatele (např. poskytovatele hostingu, IT služeb, platebních brán). Všechny tyto subjekty jsou smluvně vázány k ochraně osobních údajů a jednají pouze dle pokynů Provozovatele. Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP.

6. Automatizované rozhodování a profilování

Provozovatel neprovádí automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by významně ovlivňovalo uživatele.

7. Práva subjektů údajů

Uživatel má v souladu s GDPR tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům,
  • právo na opravu nepřesných údajů,
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“),
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů,
  • právo vznést námitku proti zpracování,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

8. Bezpečnost údajů a incidenty

Provozovatel přijímá technická a organizační opatření k ochraně údajů. V případě porušení zabezpečení, které by mohlo představovat vysoké riziko pro práva uživatelů, bude uživatel bezodkladně informován.

9. Změny v prohlášení

Provozovatel si vyhrazuje právo toto Prohlášení aktualizovat, zejména z důvodu legislativních změn (novely GDPR, zákona o ochraně osobních údajů v ČR, zákona o kybernetické bezpečnosti apod.). Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webu galaxi.cz.

10. Kontakt a pověřenec

Dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete směřovat na [email protected]
Provozovatel aktuálně nemá pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože povinnost jmenování nevzniká vzhledem k povaze a rozsahu zpracování. Pokud by byl DPO v budoucnu jmenován, jeho kontaktní údaje budou uvedeny zde.